六.仓储-机械维修


6.1物料管理

物料管理:用于管理物料的基本信息,在系统中所展示的物料名称与编码都在此页面进行编辑,使用物料系统前需要先创建物料,以及物料流传时的流通单位
点击物料管理进入该页面可以添加、编辑、删除物料

6.1.1添加

①点击添加按钮弹出添加框
②填写编码 名称 型号 是否有损耗 损耗率(损耗:物料是否有损耗,损耗多少,目前损耗值,只用于展示,不参与逻辑计算)

③创建“基本计量单位” (单位在系统管理—数据字典—计量单位配置)

基本计量单位: 下拉框选择单位比如:根,(基本计量单位,在系统中的用于展示的单位,用于在系统中记录库存量,出库量等操作的单位)

入库默认计量单位:根据基本计量单位自动带入(同时也支持手动选择,选择与基本单位不一样时,需要在下方表格中填写换算关系,以便于系统在后续逻辑中计算基本单位的量,同时也方便在采购入库时,默认使用该单位进行操作)

盘点默认计量单位:根据基本计量单位自动带入(同时也支持手动选择,选择与基本单位不一样时,需要在下方表格中填写换算关系,以便于系统在后续逻辑中计算基本单位的量,同时也方便在采购盘点时,默认使用该单位进行操作)

出库默认计量单位:根据基本计量单位自动带入(同时也支持手动选择,选择与基本单位不一样时,需要在下方表格中填写换算关系,以便于系统在后续逻辑中计算基本单位的量,同时也方便在采购出库时,默认使用该单位进行操作)

是否柴油:只有车辆模块才使用,该模块默认都选择否即可。


④新增换算明细行
创建“基本计量单位” 与 “辅助记录单位”的换算关系,此步相当于创建了“辅助计量单位”
换算公式:1个辅助计量单位 * 换算系数 = 基本计量单位数量

⑤点击保存新增物料成功,在列表查看

6.1.2编辑

①选中一条物料点击【编辑】,弹出编辑框可以对物料单位进行修改

②辅助计量单位-编辑、删除
点击【编辑】按钮可以对辅助计量单位进行修改

点击【删除】按钮可以对辅助计量单位进行删除

已经使用的辅助计量单位不允许编辑删除

6.1.3删除

选中一条物料点击【删除】,弹出编辑框可以对物料单位进行删除,点击确定
删除的物料信息无法恢复
可以选择多条删除多条信息
注意:已使用的物料不允许删除

6.2维修单管理

可以通过页面查看维修记录,物料采购,并点击相应按钮进行相关操作

6.2.1 新建

①点击该按钮,进入新建页面,该页面可以在司机不方便使用小程序的时候使用,由经理完成维修单的报修等操作。新建页面,填写报修内容。
车牌号:系统车辆管理维护的车牌号。

②点击【保存】按钮,临时保存后的数据,可以点击编辑进行修改。

③列表状态为报修未提交

④点击【提交】按钮,无法修改,只能通过【诊断】按钮,进行修改

6.2.2 诊断

该按钮,针对提交上来的报修数据,进行诊断。


①点击该按钮,进入该页面,维修班在此页面可以看到司机填写的“报修内容”
报修内容:如果司机提交的内容不正确,可以修改填写的报修内容。

其他内容根据实际情况自行填写。
维修方式:自主维修(内部维修);外协维修(需要选择维修商)。目前机械相关选择内部维修即可。

②是否需要采购:选择“是”,【物料选择】按钮可以使用,并可以通过物料选择页面,选择此次维修时需要采购的物料。


③填写物料后,点击【保存】按钮,返回上一页面,点击【提交】按钮后,流程状态改为”物料报价中”,此时数据不能修改,进入下一流程,安技部进入采购环节。

④如果没有采购物料,点击【提交】按钮后,流程状态改为“报修待审核”。

6.2.3 询价确认

需要采购询价,安技部门可以通过该按钮进入页面,在此页面进行物料价格填写。

可以进行临时保存,点击【提交】按钮后不能修。状态变为:“报修待审核”。可以由经理审核。

6.2.4 审核

状态为“待审核”的记录,可以进行审核确认。业务经理可以对所有内容进行审核

①点击【确认通过】按钮,弹出对话框,填写意见,状态改为“审核通过”,同时在“物料入库”页面生成入库单。

②点击【驳回重诊断】按钮,弹出对话框,填写意见,状态改为“创建”,此时需要再次诊断。

③点击【驳回重询价】按钮,弹出对话框,填写意见,状态改为“询价中”

④所有的审核意见会在列表展示

⑤审核页面点击【删除】按钮,可以删除该维修单,同时删除该维修单。 点击【审核取消】按钮,状态更新为“审核取消”。无法进行后续操作。

6.2.5 打印

审核结束,没有问题,可以通过打印按钮,将页面填写的内容以及材料采购费用,打印到Excel中,进行线下签字。

6.2.6 物料出库

点击该按钮进入该页面,根据上方检索条件,检索物料,根据默认单位,填写出库数量。点击每行【出库】按钮,进行出库,出库支持分批出库,每次出库的记录都会记录到出库明细中。

6.2.7 维修金额

进入该页面,根据维修级别,动态显示出表格。并可以填写每项工时,费用*工时=价格,“维修金额合计”文本框自动合计。点击【确定】按钮保存数据。该功能用于车辆单车成本导出时使用。机械维修暂时不用。
维修级别:诊断时选择维修级别

6.2.8 修理完成

点击【修理完成】按钮,可以在该页面登记完成时间,完成状态。

6.2.9 附件上传


①勾选一条数据点击【附件上传】按钮弹出附件上传框

②选择电脑中的图片,点击上传即可。系统支持多种数据格式
如果不需要,可以通过点击【删除】按钮进行删除。

6.2.10附件查看


①勾选一条数据点击【附件查看】按钮查看上传的附件,可以下载

6.2.11 维修商推送

如果诊断时,选择了外部维修,点击该按钮,可以将维修单推送给外部维修商,外部维修商可以根据实际情况进行填写。未完成的维修单可以多次推送,完成的维修单,维修商不能进行填写了。(外部维修商机械维修不用)


该外部维修商对应的所有账户登录系统后,可以在对应页面,看到该数据,并填写回执内容。

6.2.12查看回执

查看回执:查看维修商填写的回执内容。最上方有合计,可以导出查看回执内容。

6.2.13 新建采购

点击该按钮,进入该页面,填写给类信息,此页面主要为某车辆,或者所有车辆提前采购易损件使用。
是否需要采购默认为 是。 需要填写物料。
点击【保存】按钮,创建维修单,流程状态为“-”,只有保存后才能提交
点击【提交】按钮,流程状态为“物料报价中”,此时,安技部门才可以点击【询价确认】按钮,进行物料采购,后续逻辑与之前逻辑一样。(点击【物料选择】按钮,操作逻辑与“新建”页面逻辑相同)

6.3物料入库

页面列表用于展示创建的入库任务,可以通过相应按钮,进行相关操作。该页面的数据只有审核通过后才能产生。
物料来源:维修单采购物料,只有审核通过的才能物料入库

6.3.1 物料入库

①可以对采购的物料进行入库。勾选列表中需要做入库,点击该按钮

②弹出物料入库框,填写入库数量,此数量为入库确认数量(不能大于未入库数量,未入库数量来源新建时计划入库数量)
入库数量填写数量点击入库

如果所有物料没有入库,直接点击【入库全部完成】,视为未入库的物料不做入库了,此采购单直接完成入库。

再到入库确认页面,进行实际到货的物料数量与系统重填写的数量是否一致。(此页面不能修改数量)

如果正确点击入库,对应的数量直接入库,入库数量错误可以驳回,需要重新填写入库确认数量。

③入库:可以分批入库,如可以先入库50根再入库50根

在入库过程中,可以查看列表状态入库中

当采购数量与入库数量完全一致时,状态自动变为:入库完成

④查看列表状态入库完成
如:有未入库的物料点击全部入库完成不允许再入库

⑤ 一键出入库
如果维修单中有采购,采购人员先输入需要确认的数量。为了方便使用,业务人员可以直接点击【一键出入库】按钮,点击后系统自动进行入库与出库操作并记录出入库记录。(出库在物料出库查看记录、入库在入库明细查看入库)


6.3.2 利旧入库


在物料入库页面,点击【利旧入库】按钮弹出入库页面。物料来源:本文档物料管理模块

点击【增加明细行】增加一行,选择物料编号,自动带出 名称 型号等信息。手工填写数量、供应商、单价等信息,可以进行利旧入库,入库后可以在入库明细查看。目前系统展示了3个利旧参考单价,当前库存最大单价(元)、最近一次采购单价(元)、利旧固定单价(元)。

新建物料时可以删除明细行,够选对应数据,点击【删除】删除该行。支持多行删除。


6.3.3 入库明细

①点击首页按钮,进入该页面。

②可以通过查询条件查询每次的入库记录
利旧入库:不做维修诊断没有维修单号

③导出
点击【导出】按钮,根据检索条件导出记录。

6.4物料库存

页面用于展示各种物料库存情况。库存为0的不展示,并可以通过各种检索条件进行检索
库存类型包括:正常库存,利旧库存,盘盈库存、利旧盘盈库存。

正常库存:通过采购流程,入库的物料

利旧库存:通过利旧,入库的物料

盘盈库存:通过盘点盘盈入库的物料

利旧盘盈库存:通过盘点利旧盘盈库存

6.4.1报废

①当材料使用到最后,无法再使用需要扔掉时,需要进行报废操作
(报废可以选择一条或多条进行报废)

②点击每行的【报废】按钮进入该页面
可以上传图片

③选择默认单位填写报废数量点击【确定】按钮进行报废。

④报废的物料可以通过报废明细页面进行查询。

6.4.2报废明细


点击按钮,进入该页面。通过查询条件可以查询到报废记录,明细可以查看照片

6.5物料出库

该页面用于查询出库的每笔材料明细。如果出库的材料为利旧,出库方式为利旧出库。并根据出库数量合算出出库价格

6.5.1直接出库


点击【直接出库】可以直接出库物料
出库数量不能大于库存数量

6.5.2补录出库

①该页面用于物料出库完成后,根据单号进行物料补录出库,需要填写对应的业务单号。

②填写 业务单号,填写数量,点击出库,将出库物料绑定到当前单据上。出库类型为“补录出库”

6.5.3导出
点击导出按钮,查看导出物料(可以根据检索条件查询导出相应物料)

6.6物料盘点

该页面可以对物料的库存情况进行盘点

6.6.1 新建盘点

①点击该按钮,进入新建页面。填写任务名称,点击【生成盘点任务】,系统会将当前时间点的系统中的库存情况展示。

②填写每种材料的整料库存和非整理库存。

整料库存:是指未裁剪的材料,可以根据默认单位填写对应数量即可
非整理库存:是指裁剪过的材料,需要人工按照单位要求,自行计算后填写

③如果有没有展示出的物料,点击【增加明细】按钮,按照实际情况填写。
可以删除增加的明细行

④点击【临时保存】,下次可以进行盘点,直到点击【盘点结束】

⑤点击【盘点结束】系统进行计算

6.6.2 盘点结果

点击后可以查看系统计算的盘点结果,异常数量。并可以对异常数量进行处理。

盘点结果:盘盈、盘亏。如果该物料库存类型为“利旧库存”,异常处理时,方式为“利旧盘盈入库” 或者“利旧盘亏出库”


①点击【异常处理】,可以在下方表格中,对异常的数量进行调整
盘亏出库:对应的出库记录会有明细记录

注意:盘亏出库数量不能大于库存数量
盘亏出库需要库存数量一次出库完成

②点击【异常处理】,可以在下方表格中,对异常的数量进行调整
盘盈入库:对应的入库记录会有明细记录

③异常处理处理完成,异常数量为0,如果根据实际情况处理之后不为0,说明实际物料有问题,需要线下确认物料问题。

6.6.3导出

导出结果:勾选某行盘点任务,点击【导出结果】,导出Excel结果。

6.7加油记录

可以通过检索,显示加油记录,并对检索结果进行合计,显示在表格上方,包括记录数,总油量,总价。(状态为:加油量已复核的才能进行合计)

6.7.1检索

根据检索条件的组合,可以检索加油记录。

6.7.2推送商务(选用)

如有需要,可以勾选加油记录,点击【推送商务】按钮,推送到商务系统。推送状态变为“已推送”。

6.7.3查看图片

点击【查看图片】后,可以查看到2张图片的相关信息,并且照片带有上传标识。

6.7.4导出

点击【导出】按钮,导出加油记录,可以根据晒选条件导出


idosr 2024年1月15日 18:14 收藏文档